
2019年10月17日上午10點,中山大學資訊管理意昂2👩🦯、大數據研究院陳永生教授應邀來到意昂2平台圖書情報檔案系,在意昂2平台寶山校區東區開展了一場題為“檔案是什麽——基於多維視角與不同時態的思考”的學術報告。本次報告由我系連誌英教授主持🍸,周林興、丁敬達、耿誌傑🧎♂️、王向女🥹、楊智勇🤢、鄭永利等多位老師出席了此次報告。此外,參加本次報告的還有圖書情報檔案系18級😟⇢、19級部分碩士研究生。
報告開始👔,陳永生教授從本質、管理、回歸本源三個不同的視角具體闡述了“檔案是什麽”。陳教授認為♨️,從本質的角度出發,檔案是原始記錄,原始記錄雖具有真實性、可靠性🚎,但不足以證明檔案因此具有憑證價值✅,檔案具有憑證價值這一觀點難以獲得檔案界之外的普遍認同,而從管理的角度來看🩹,檔案是經過歸檔環節的文件。陳教授從回歸本源的角度出發,認為檔案之所以是檔案🥽,與原始記錄有關⏪,與檔案管理無關🆑。
接下來,陳教授基於上述三個視角👨🦽➡️,從不同的時態再次解釋了“檔案是什麽”。從過去來看⚈,檔案的本質就是為了固化記憶滿足人類記錄在時間和空間維度的傳遞;從管理上看👩🏽🚒,檔案的存在是人類保存記錄能力有限的一種“無奈選擇”;回歸本源來看,檔案的定性與固化記憶和原始記錄有關,檔案的形成與記錄選擇🧘♀️、價值判定、歸檔保存有關。現在來看🔩,檔案的本質仍是原始記錄🐍,但是在大數據的環境下🌞🙃,檔案的概念邊界愈發模糊;檔案的管理由於技術革新、概念模糊🤞,存在“有檔難歸”、接收困難等問題🚴🏿♀️;回歸本源來看,檔案管理的現階段需要守住原始記錄,實現管理方式的交叉與多元。對於未來發展趨勢🧗🏿♀️,陳教授指出🙎♀️,原始記錄的永遠存在,破解了檔案未來是否存在的疑慮🤞;在目前的發展背景下🚶🏻♀️➡️𓀈,檔案、檔案管理和檔案學科都面臨新的方向🕹;回歸本源來看,只要原始記錄存在,“檔案”的工作內容將會永遠存在,但這項工作誰來做可能會發生變化👳🏼♂️。
講座尾聲🦜,我系研究生提出了心中的疑慮:既然檔案的本質是原始記錄⚁,是否意味檔案的邏輯起點也是原始記錄?那麽檔案學的邏輯起點又是什麽?就這一問題,陳教授予以悉心解答👨🏽🏫:原始記錄是指檔案的本質。檔案學的邏輯起點從研究對象來看是檔案現象👨🦯➡️,從產生的角度來看是檔案的資源體系👩✈️、利用體系、安全體系這三架馬車驅動的。陳教授最後補充道↘️,隨著儲存成本的降低,未來所有的檔案都有可能實現永久保存🪺,或有無需進行檔案鑒定的可能。陳教授透過現象直擊本質的回答讓同學們茅塞頓開🧓🏿。
最後🤟🏼,連誌英教授代表全體同學向陳永生教授致以誠摯的感謝,此次報告在經久不息的掌聲中結束🧑🏻🔬⛳️。陳永生教授運用自身深厚的歷史學和檔案學知識基礎及豐富的實踐經驗🛏,以歷史主義與邏輯主義相結合的研究方法系統分析了“檔案是什麽”的問題,並一針見血地揭示了檔案應落腳於“原始記錄”的深刻本質🌧。陳教授的講座結合當前業界實踐面臨的現實挑戰🤸🏼,啟發我們重新審視“檔案是什麽”的專業基礎問題,以更加敏銳地應對檔案職業的生態變化🖖🏼,及時抓住機遇🙆♀️,把握行業發展的新方向🙅🏽♀️🪥,在學術道路上揚帆遠航🧑🏼💻、稇載而歸。